ECONOUS2018 Accommodations

Le congrès aura lieu au London Convention Centre

Situé au 300 York St, London, ON N6B 1P8, Canada.

Hotel Arts

London Convention Centre 

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Hébergement

DoubleTree by Hilton 

300 King St, London, ON N6B 1S2
1-519-439-1661

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Stationnement: Le stationnement libre-service est disponible à côté de l’hôtel au coût de 10,00 $ par jour.

Prix : 140$ – 180$

Frais de salle supplémentaires / Inclusions: Les tarifs sont assujettis à une taxe de vente harmonisée (TVH) de 13%, à une taxe municipale d’hébergement de 4% et taxe de durabilité 2,5%. Les tarifs des chambres sont nets, sans commission. Les tarifs sont indiqués en dollars canadiens et par chambre et par nuit. Des frais de 10,00 $ s’appliquent pour chaque adulte supplémentaire en occupation double, jusqu’à un maximum de 4 adultes par chambre.

Date butoire :16 août 2019

Hébergement supplémentaire à l’hôtel

Delta Hotels London Armouries

325 Dundas Street, London, ON, N6B 1T9
(519) 679-6111

RÉSERVER UNE CHAMBRE EN LIGNE

Stationnement: Le stationnement libre-service est disponible à côté de l’hôtel au coût de 15,00 $ par jour.

Date butoire : 6 août 2019

Comment s’y rendre ? 

VALIDE: le 13 septembre 2019 au 22 septembre 2019
TERRITOIRE: De toutes les gares du réseau VIA en direction de London, Ontario et retour.

RESTRICTIONS:

  • Le tarif s’applique à un maximum de deux passagers par réservation.
  • Une escale gratuite est autorisée sans frais supplémentaires.
  • Pour tous les tarifs en classe Business, la première escale est autorisée sans frais supplémentaires, à condition que cette escale ait lieu à Toronto, Montréal ou Ottawa uniquement.
REMISE: 10 % de réduction sur le meilleur tarif disponible dans les classes Economy, Economy Plus, Business, Business Plus et Sleeper. « Sous réserve des conditions et restrictions du plan tarifaire auquel le rabais supplémentaire est appliqué. »
EXCEPTION: La réduction ne s’applique pas aux tarifs Escape et à la classe Prestige.
IDENTIFICATION:  Les participants doivent mentionner le code de réduction de la convention VIA de l’événement: 13862.

Code de promotion: 23Z8JHN1. Pour réserver un vol avec votre code de promotion, accédez à aircanada.com et entrez votre code de promotion dans le panneau de recherche.

  • La réservation doit être faite dans la ville suivante: London, YXU (ON)
  • La période de voyage commence le lundi 9 septembre 2019 et se termine le mercredi 25 septembre 2019.
  • Le voyage est valable les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.
  • Aucun rabais ne s’appliquera aux réservations Tango pour des voyages au Canada ou entre le Canada et les États-Unis. Pour les voyages internationaux (destinations à l’extérieur de l’Amérique du Nord), des rabais s’appliquent à tous les tarifs, y compris Tango.
Conditions Air Canada
  • Billets éligibles. Un billet est admissible au rabais à condition qu’il ait été acheté sur aircanada.com et que le code de promotion ait été appliqué au moment de l’achat. Tout billet non acheté sur aircanada.com aux fins d’un voyage pour un événement ne donnera droit à aucun des avantages fournis par le produit Réunions et congrès. Un billet acheté sur aircanada.com mais pour lequel le code de promotion applicable n’a pas été entré ou a été entré de manière incorrecte ne sera pas admissible au rabais.
  • Remise. Le rabais s’applique au tarif au moment de l’achat du billet d’avion avec Air Canada. La réduction et le tarif sont soumis à toutes les taxes et tous les suppléments applicables.
  • Itinéraires éligibles. Seules les réservations effectuées dans la ville de convention désignée sont éligibles pour le rabais. Les réservations en provenance de la ville de la convention ne sont pas éligibles.
  • Changements. Les réductions, les services de voyage pour réunions et congrès, les présentes conditions générales, les tarifs, les horaires et les politiques d’Air Canada, ainsi que tout équipement utilisé en rapport avec la fourniture des services de voyages pour réunions et congrès peuvent être modifiés ou résiliés par Air Canada à tout moment et pour n’importe quelle raison, dans chaque cas, sans préavis ni responsabilité. Air Canada peut résilier ou réduire les vols à destination de n’importe quelle ville de l’événement à tout moment et pour n’importe quelle raison, sans préavis ni responsabilité.
  • Agents. Si votre organisation désigne une société de gestion de voyages (le «mandataire»), elle doit et doit faire en sorte que ce dernier respecte les règles tarifaires applicables contenues dans les tarifs d’Air Canada. En cas de non-respect des règles relatives à la billetterie et de ces conditions, des notes de débit seront émises.
  • Indemnisation et responsabilité. Air Canada ne sera pas responsable des retards ou des annulations causés par des grèves, des conflits de travail, des actions du gouvernement, des conditions météorologiques ou toute autre cause indépendante de la volonté de Air Canada. Votre organisation, en acceptant de désigner Air Canada comme compagnie aérienne canadienne officielle de l’événement en contrepartie des Réductions, libère et renonce de ce fait à toute réclamation contre Air Canada concernant des annulations de vols ou toute modification décrite à la section 5 des présentes Conditions générales. Les conditions ci-dessus, doit indemniser et tenir indemne Air Canada, ses sociétés mères, administrateurs, employés, agents, sociétés affiliées et filiales de et contre toute réclamation, demande, perte, dépenses (y compris, sans limitation, tous frais d’avocat raisonnables) , dommages et toute autre responsabilité ou préjudice résultant de la violation ou du non-respect des présentes conditions générales par votre organisation ou votre agent, ou résultant de ou liée à l’utilisation des réunions et conventions par votre organisation, votre agent ou les voyageurs éligibles Travel Services ou par leur négligence ou leur faute intentionnelle de votre organisation, de votre agent ou des voyageurs admissibles. Cette section demeurera en vigueur indéfiniment, indépendamment de tout changement ou résiliation, des présentes conditions générales ou des services de voyage pour réunions et congrès.
  • Entrepreneur indépendant. Aucune relation d’agence, de partenariat ou de coentreprise n’a été créée entre Air Canada et votre organisation en vertu des services de voyage pour réunions et congrès ou des présentes conditions générales, et aucun droit de tiers bénéficiaire n’a été créé en conséquence.
  • Conditions de transport. Les conditions de transport et les conditions du contrat de transport aérien d’Air Canada s’appliquent pour tout transport aérien fourni par Air Canada en vertu des services de voyage pour réunions et congrès. Air Canada ne peut être tenu responsable vis-à-vis de votre organisation et celle-ci libère et renonce par la présente à toute réclamation contre Air Canada concernant toute annulation de vol, changement d’horaire ou tout autre défaut d’accommodement d’un passager éligible dans la fourniture de services de voyage pour réunions et congrès.
  • Force majeure. Air Canada ne sera pas responsable des retards dans l’exécution causés par un cas de force majeure ou une autorité gouvernementale, des grèves ou des conflits du travail, ou de toute autre cause indépendante de la volonté de Air Canada.
  • Les présentes conditions générales s’ajoutent aux autres conditions générales figurant sur ce site Web.

5% de réduction sur les tarifs Econo * et 10% de réduction sur les tarifs Premium et EconoFlex pour les voyages au Canada en provenance et à destination de Londres ou de Toronto, en Ontario.
2% de réduction sur Econo *, 5% de réduction sur EconoFlex et 10% de réduction sur le tarif de base Premium pour les clients voyageant de l’autre côté de la frontière ** à destination ou en provenance de London ou de Toronto, en Ontario.

Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin du code de réduction indiqué. Visitez www.westjet.com/conventions pour faire un réservation en ligne. 

Séjour: du 11 au 25 septembre 2019
Code coupon: W11MS17

Conditions WestJet

* La classe tarifaire de base est exclue de la réduction. ** Les codes de réduction sont valables pour voyager aux dates indiquées ci-dessus. Le pourcentage de réduction est appliqué au tarif de base. Les taxes, les frais et les charges sont en sus. Le tarif de base peut être représenté en tant que frais de transport aérien (à l’exception des autres frais de transport aérien) dans le flux de réservation. Les autres frais de transport aérien, taxes, frais et charges ne sont pas actualisés. Les codes de réduction sont destinés à être utilisés uniquement par les participants et les organisateurs de l’événement. La distribution à des tiers extérieurs ou un canal non autorisé est interdite. Le rabais peut être utilisé pour une réservation aller simple ou aller-retour. Le rabais ne peut pas être appliqué aux réservations multi-villes. Un seul code de réduction peut être utilisé par réservation. Des dates de début et de fin de saison peuvent s’appliquer. Pas de valeur monétaire. Non remboursable. La réduction s’applique uniquement aux vols entièrement commercialisés et exploités par WestJet, WestJet Encore, WestJet Link et Delta, commercialisés par WestJet par partage de code. Il n’est pas applicable lorsque vous voyagez avec nos autres partenaires en partage de code, interligne ou compagnies aériennes. Nouvelles réservations seulement. L’offre est limitée et soumise à disponibilité. Pas de valeur monétaire. Non remboursable et non transférable. Le rabais ne peut pas être utilisé pour acheter un tarif réservé aux membres ou pour acheter un forfait Vacances WestJet. La réduction ne peut être combinée à aucun autre code de réduction ou réservation de bons d’achat. Les dollars WestJet, les cartes Travel Bank et les cartes-cadeaux ne peuvent pas être utilisés comme moyen de paiement. Toute modification ou annulation d’une réservation par code de réduction doit être effectuée en appelant le 1-888-937-8538. Si la réservation est modifiée ou annulée, le rabais ne sera plus appliqué. D’autres restrictions peuvent s’appliquer et sont sujettes à modification à tout moment. Les tarifs, les horaires et les politiques de WestJet, ainsi que tout équipement utilisé pour la fourniture des services de voyage pour réunions et congrès, peuvent être modifiés ou résiliés par WestJet à tout moment et pour quelque motif que ce soit, sans préavis ni responsabilité. WestJet peut résilier ou réduire les vols à destination de n’importe quelle ville de l’événement à tout moment et pour n’importe quelle raison, sans préavis ni responsabilité.

Des vols à prix réduits sont également disponibles via Swoop: Swoop dessert directement Londres depuis Halifax, Edmonton et Abbotsford (Vancouver).

Porter Airlines est fière d’offrir une réduction de 10% sur tous les tarifs de base (à
l’exception des tarifs de la plus basse classe lors d’une période de vente
promotionnelle) pour les déplacements à destination et au retour de EconoUS
Conference 2019 Ces tarifs réduits sont offerts pour les réservations faites à partir du
02 janv 2019 jusqu’au 20 sept 2019 et visent les déplacements :

 Départ : n’importe où au Canada ou EU Destination : Toronto Du: 14 sept, 2019 Au : 18 sept 2019

ET 

Départ : Toronto Destination: n’importe où au Canada ou EU Du: 16 sept 2019 Au: 20 sept 2019

Veuillez réserver en ligne à l’adresse https://www.flyporter.com/en-
ca/?promocode=ECON19 ou par l’entremise de votre agent de voyages et utiliser le code promotionnel ‘ECON19’.

Porter offre à titre gracieux des collations et des boissons (y compris bière et vin) durant
ses vols, le service Gate Porter pour les bagages de cabine et l’accès aux salons des
voyageurs Porter à Toronto et à Ottawa, qui comprennent l’accès Wi-Fi gratuit et des
sièges en cuir confortables.
Ce code est réservé aux participants et organisateurs de conférences et ne doit pas être diffusé
en dehors des canaux autorisés. Les modalités relatives aux tarifs de Porter s’appliquent. Pour
toute question concernant les services de Porter ou en cas de préoccupation avant votre
déplacement, veuillez communiquer avec nous au 1 888 619-8622.

 

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